Wie Priorisierung zur Verwirklichung deiner Vision beiträgt
Fühlst du dich in deiner To-Do-Liste gefangen? Keine Panik! Das Geheimnis, um es in Rekordzeit aus diesem Escape Room zu schaffen, liegt darin, die Outcomes, die mit deiner Vision in Einklang stehen, zu identifizieren und zu priorisieren – und die Dinge zurückzustellen, die dir einfach nur im Weg sind.
1. Outcomes und Aufgaben identifizieren (15 Minuten)
Erstelle eine Übersicht all deiner aktuellen Aufgaben, Projekte und Aktivitäten.
Erstelle jetzt eine Liste der wichtigsten Ergebnisse und Ziele, die du erreichen willst, und stelle dabei sicher, dass sie mit deiner Mission in Einklang stehen und wirkungsvolle Resultate zeitigen.
2. Deine eigene Prioritäten-Matrix erstellen (10 Minuten)
Jetzt ist es Zeit für einen Schlachtplan! Zeichne auf ein großes Blatt Papier oder ein Whiteboard eine Matrix mit 2 x 2 Feldern.
Beschrifte die X-Achse mit Wirkung (von hoch zu gering)
Beschrifte die Y-Achse mit Einklang mit der Vision (von hoch zu gering)
3. Outcomes und Aufgaben planen (10 Minuten)
Kategorisiere alle Aufgaben und Projekte, indem du sie im passenden Quadranten deiner Matrix platzierst.
Hohe Wirkung & hoher Einklang: Hier stehen deine obersten Prioritäten.
Hohe Wirkung & geringer Einklang: Diese Aufgaben sind wichtig, müssen aber unter Umständen stärker in Einklang mit deiner Vision gebracht werden.
Geringe Wirkung & hoher Einklang: Dies sind Themen von geringerer Priorität, die angegangen werden sollten, wenn die Zeit es erlaubt.
Geringe Wirkung & geringer Einklang: Diese Aufgaben sollten zurückgestellt oder gestrichen werden.
4. Entwickle einen Aktionsplan (20 Minuten)
Bist du bereit, die Türe zu öffnen, die dich aus dem Escape Room hinausführt? Beginne mit deinen Prioritäten. Erstelle eine Maßnahmenliste für Aufgaben im Quadranten „hohe Wirkung & hoher Einklang“. Definiere, was getan werden muss, um diese Outcomes zu erreichen.
Als nächstes wird neu bewertet: Betrachte die Aufgaben im Quadranten „hohe Wirkung & geringer Einklang“ dahingehend, wie man sie besser auf deine Mission ausrichten kann.
Zeit, sich von Aufgaben zu verabschieden! Überlege, welche Aufgaben im Quadranten „geringe Wirkung & geringer Einklang“ delegiert, zurückgestellt oder gestrichen werden können.
5. Überprüfen und kommunizieren (20 Minuten)
Stelle sicher, dass deine Prioritäten mit deiner Vision und deinen Zielen übereinstimmen. Passe deinen Ansatz nach Bedarf an.
Du bist in diesem Escape Room nicht allein! Besprich deine Prioritäten und Aktionspläne mit relevanten Kollegen oder Stakeholdern, um sie abzugleichen und Feedback einzuholen.
6. Umsetzen und nachverfolgen (10 Minuten)
Beginne mit der Umsetzung deiner Prioritäten und konzentriere dich dabei auf Outcomes mit hoher Wirkung und hoher Ausrichtung auf die Vision.
Richte ein System zur Nachverfolgung deines Fortschritts ein und überprüfe deine Prioritäten regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie weiterhin mit deiner Vision im Einklang stehen.
Wenn du dir die Zeit nimmst, um deine Aufgabenliste nach Prioritäten zu ordnen und einen gut definierten Plan zu erstellen, bist du gut aufgestellt, um deine Vision zu verwirklichen und als Sieger aus diesem Escape Room hervorzugehen!
